各学院、部、处、办及直属单位：

为做好2018年档案工作，现将有关事项通知如下：

一、做好2018年档案工作任务的部署、落实工作

各单位要认真遵循档案工作“三纳入、四同步”的原则，做好本单位档案工作部署，将2017年文件材料的整理、编目、移交及2018年文件材料的形成、积累、收集、保管等工作任务、责任落实到人，确保2017年文件材料按时归档，确保2018年文件材料齐全完整及存放安全。

各单位兼职档案员应主动了解本单位的各项工作情况，指导相关工作人员，在每项工作完成时及时形成、收集应归档的文件材料并检查文件材料的质量和齐全完整情况，按时向档案馆移交。

二、做好2017年学校文件材料的整理、归档工作

（一）归档时限

按《东北农业大学档案管理办法》第十六条执行。除有特殊约定外， 2017年产生的应归档的各类文件材料的归档时间均不应晚于 2018年4月30日。

（二）归档范围

执行《各单位文件材料归档范围表》。