（一）上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件；普发供参考、不办的文件材料。

（二）上级机关发来的供工作参考的抄件。

（三）上级机关发来的征求意见未定稿的文件。

（四）重份文件。

（五）无查考利用价值的事务性、临时性文件。

（六）未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次修改稿、铅印文件的各次校对稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。

（七）从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。

（八）无特殊保存价值的信封，一般性表态，询问一般性问题，提出一般性、建设性意见的人民来信。

（九）学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等。

（十）本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。

（十一）为参考目的从各方面收集的文件材料。

（十二）非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

（十三）文件材料的复印件（原件移交，如工作需要可自留复印件）。

（十四）未生效的合同、协议书、单据。