东北农业大学档案质量标准
一、文件材料齐全完整。收文文件和批办单，发文文件和审批单、重要修改稿、正文、附件，会议记录和上会汇报材料，组合成件的文件和件内材料目录等均须齐全。
二、文件材料分类合理。分类参照《东北农业大学档案分类表》和《东北农业大学各类文件材料归档范围和档案保管期限表》进行。
三、档案所属年度判定准确。
文件以签发日期为准判定所属年度，计划、总结以形成年度为准判定所属年度，跨年度形成文件以办结年度为准划定所属年度，以教学年度为单位的材料以第二学期所在年度为准划定所属年度。
四、以件为单位整理，“件”的划定准确。
一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文可为一件，也可以分别各作为一件。
五、正确地判定文件材料的价值，准确划分保管期限。
六、纸质文件材料页码齐全。电子文件Word、wps格式须转换成PDF或OFD格式。
七、装订顺序合理，装订材料符合档案保护要求（金属钉必须为不锈钢材质）。
一般正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后；汉文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，可放在最前面。
八、归档文件目录、电子目录、归档章、档案盒盒脊标签及备考表填写规范。
（一）文件目录、电子目录内各项填写齐全、准确，正确区分归档单位和责任者，文件题名抄录完整或拟写准确。归档单位和责任者名称用全称或通用简称。
（二）归档章内各项填写齐全、准确、规范。
（三）档案著录中数字一律用阿拉伯数字，年度填写四位数字，时间采用8位数字法。
（四）归档章加盖位置合理。不压文件字迹，也不与批示文字或收文章等交叉。
（五）盒脊标签规范。式样如下：
九、盒内备考表项目填写齐全。
十、档案密级划分准确。
十一、档案修整合理，外观整洁、美观。
十二、档案排架规则。
档案一级分类——年度——档案二级分类（档案三级分类）——保管期限——件号
