各学院兼职档案员：

通过归档情况统计发现，目前档案馆未收到2016届毕业班学生合影照片（以班级为单位或以学院为单位）归档。通过了解得知，2016届毕业班照片拍摄工作安排由学院各自负责，照片（电子和纸质）拍摄后由各学院保管不向学校相关职能部门集中。因档案馆未能及时知晓这一情况，故未能将毕业照归档范围及时纳入各学院归档范围。

为完成2016届毕业照片归档工作，烦请各学院兼职档案员尽快收集并向档案馆移交。电子照片与纸质照片同时归档。如无双套说明情况亦可。

电子照片命名方法：(2016届本科生（或研究生）毕业合影)-(**班级或**学院)

例如：2016届本科生毕业合影-会计专业1202班

     2016届研究生毕业合影-资源与环境学院

特此通知。

                                                                            档案馆

                                                                         2017年10月24日