近日,《纸质档案数字化规范》等12项推荐性档案行业标准经全国档案工作标准化技术委员会(以下简称“档标会”)第二十四次会议审议通过,并经国家档案局批准发布,自2018年1月1日起实施。其中,《纸质档案数字化规范》和《档案虫霉防治一般规则》为修订标准,其余10项为新制定标准。目前,上述标准正在由国家档案局向国家标准化管理委员会申请备案。
此次发布的标准包括:《纸质档案数字化规范》《档案虫霉防治一般规则》《口述史料采集与管理规范》《纸质档案真空充氮密封包装技术要求》《明清纸质档案病害分类与图示》《录音录像档案数字化规范》《录音录像类电子档案元数据方案》《纸质档案抢救与修复规范 第一部分:破损等级的划分》《纸质档案抢救与修复规范 第二部分:档案保存状况的调查方法》《纸质档案抢救与修复规范 第三部分:修复质量要求》《档案密集架智能管理系统技术要求》《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》《档案保管外包服务管理规范》《档案服务外包工作规范》。
上述标准由各起草单位向档标会申请立项后,形成标准征求意见稿。2016年初,档标会发文向全国征求意见。起草单位根据反馈意见进行修改后,形成标准送审稿,交档标会秘书处组织专家评审,通过后提交档标会审议。2016年6月,档标会第二十四次会议原则通过了这12项标准。经过修改完善,起草单位形成了标准报批稿,经国家档案局局务会审议通过,标准进入发布和备案程序。
原载于《中国档案报》2017年9月18日 总第3120期 第一版